Momento de Reflexão

“Não faz da tua vida um rascunho, 
poderás não ter tempo para passar a limpo...” 

Mário Quintana

O Ano já começou para Você?

Estamos vivendo os primeiros dias do ano. 

Sim, após o ter passado o Verão, o Carnaval...

Nesses dias, nos sentimos fortes, bem-dispostos e ansiosos para fazer do ano vindouro o melhor dos anos.

Um ótimo momento para refletir o que queremos alcançar em 2017.

O problema é que muitas pessoas param por aí. Enchem-se de esperanças, mas, no dia a dia, não correm atrás de seus sonhos. Dizem que o ano será diferente, porém não fazem nada de novo durante o restante dos dias.

CHEGA!!!

O que você quer de 2017?

Sente-se, agora mesmo, e comece a planejar o que você irá alcançar nos próximos dias do ano. Para ajudá-lo a começar essa caminhada, sugiro que você aplique a ferramenta 5W2H em suas metas. A técnica tem esse nome porque, originalmente, foi criada em inglês e consiste em responder a estas sete perguntas:

WHAT? O que?

WHO? Quem?

WHEN? Quando?

WHY? Por que?

WHERE? Onde?

HOW? Como?

HOW MUCH? Quanto Custa?

A partir de agora, fica proibido colocar metas, como:

- Quero ganhar muito dinheiro

- Quero emagrecer

- Quero aumentar as vendas

Você precisa visualizar o que deseja alcançar, tem de tornar o objetivo realmente um plano de ação, por exemplo:

META:  Aumentar minhas comissões para chegar ao fim de 2017 com R$ 15 mil para fazer uma viagem pelo Rio de Janeiro.

1.       O que (irei fazer para isso)? Ampliar minha carteira de clientes, solicitando indicações aos meus clientes e prospectar três clientes a mais por dia.

2.       Por que? Para vender mais e aumentar minhas comissões.

3.       Como? Pedirei indicações para os meus clientes por meio de telefonemas e visitas pessoais.

4.       Quem? Eu e os clientes X, Y e Z.

5.       Onde? Na empresa e na casa do cliente ou por meio do meu telefone.

6.       Quando? Durante três dias por semana, nos próximos 11 meses.

7.       Quanto (irei precisar para colocar isso em prática)? O custo é baixo. Abrange deslocamentos até o cliente, telefonemas e o custo de alguns cafés, sucos ou refrigerantes.

Pronto, agora é só fazer o mesmo com as suas várias metas.

Você verá que é a sua boa vontade e predisposição para se planejar que farão a grande diferença em 2017.

Bem, fica a dica, e bons resultados para 2017. 

Axé e que Oxalá nos abençoe...

Momento de Reflexão

“O orçamento é uma conta que se faz,

para saber como devemos aplicar o dinheiro que já gastamos...”

Barão de Itararé

Tenha uma Estratégia antes de Agir

O mercado está cada vez mais concorrido, já que as empresas vem investindo na qualificação dos profissionais, em pesquisa, desenvolvimento e tecnologia para empregar os recursos em busca de melhores resultados. Além disso, por conta das oscilações econômicas que acabam por influenciar a realização de planos e cumprimento de metas, concluímos que o mundo dos negócios está instável.

Por essas razões, torna-se imprescindível encontrar alternativas estratégicas para alcançar soluções satisfatórias e viáveis, que tragam resultados a curto, médio e longo prazo.

Mas de que forma trabalhar para conseguir esses objetivos?

Será que a busca por informações estratégicas e seu processamento de forma inteligente pode ser uma boa saída?

Uma ferramenta de gestão empresarial bastante utilizada é a Análise SWOT, que consiste no estudo do cenário externo e da realidade interna de uma organização. Esse tipo de medida é de fundamental importância para se iniciar um projeto importante e, principalmente, para criar ações estratégicas em momentos de incerteza, porque nos permite conhecer os fatores favoráveis e desfavoráveis que o mercado apresenta, além de situar a organização dentro do seu real contexto. É preciso tomar decisões com qualidade e colocar em prática as boas ideias, no entanto, tudo deve ser feito com cautela e com a estratégia adequada. Falo isso porque é muito comum encontrarmos casos de empresas com produtos e serviços inovadores, mas que acabam pecando nas estratégias de atuação frente ao mercado em que atuam.

O termo SWOT é uma sigla em inglês, que representa um acrônimo de

Forças (Strenghts)

Fraquezas (Weaknesses)

Oportunidades (Opportunities)

Ameaças (Threats)

A técnica é creditada a Albert Humphrey, que liderou um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford nas décadas de 1960 e 1970, usando dados da revista Fortune sobre as 500 maiores corporações.

A Análise SWOT é um sistema simples que tem por objetivo verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão. A análise se divide em Ambiente Interno, composto pelos itens Forças e Fraquezas; e Externo, relacionado às Oportunidades e Ameaças. A partir dessa divisão é possível estabelecer aquilo que é de responsabilidade da empresa, e o que é uma antecipação do futuro, ou seja, o que se pode traçar a respeito de possibilidades positivas ou negativas do macro ambiente econômico.

Depois de fazer o levantamento de dados é chegada a hora de cruzar as informações, para que, dessa maneira, seja possível encontrar alternativas para a sua operação de negócios. Combinando fatores externos e internos você terá a chance de saber como suas forças podem servir como impulso para aproveitar as oportunidades já existentes no mercado, ou, ainda, saber como deve se reposicionar em relação às fraquezas para não sofrer as consequências das ameaças encontradas.

Há mais de três mil anos, Sun Tzu, considerado um dos maiores estrategistas militares de todos os tempos e autor do livro “A Arte da Guerra” já dizia:  “Concentre-se nos pontos fortes, reconheça as fraquezas, agarre as oportunidades e proteja-se contra as ameaças”.

Essa ferramenta pode ajudar você na avaliação de empresas, projetos, produtos, serviços e equipes. Para isso, faça as seguintes perguntas para cada item:

PONTOS FORTES

O que você, sua empresa e equipe fazem bem? 

Que recursos especiais você possui e pode aproveitar? 

Quais os seus diferenciais? 

O que a concorrência, a equipe, os clientes e os fornecedores acham que você faz bem?

PONTOS FRACOS

No que você precisa ficar atento? 

O que precisa melhorar? 

Onde deve se blindar? 

Onde possui menos recursos que os demais?

Quais são suas fraquezas identificadas pelos outros?

AMEAÇAS

Que ameaças (leis, regulamentos, concorrentes) podem lhe prejudicar? 

Qual o ponto forte do seu concorrente que pode ser uma ameaça para você? 

Quais as estratégias e diferenciais dos seus concorrentes?

OPORTUNIDADES

Quais são as oportunidades externas que você pode identificar? 

O que seu cliente deseja e precisa que pode servir como oportunidade de negócio? 

Como agregar valor ao seu produto e ao seu serviço? 

Que tendências você pode aproveitar ao seu favor?

Após responder essas perguntas, crie planos de ações estratégicos e alcance melhores resultados.

Fica a dica...